Composição correta da mesa da presidência nas reuniões ordinárias
Pergunta respondida pelo companheiro Jose Francisco.
Composição correta da mesa da presidência nas reuniões ordinárias
Além daquele que dirige a reunião, quase sempre o presidente do clube, a mesa da presidência é composta pelas pessoas de maior destaque no encontro, por exemplo, o orador e o governador distrital.
O nome correto é mesa da presidência e não “mesa diretora" ou “mesa que dirige os trabalhos”, pois mesa é um objeto e não dirige uma reunião.
Em relação à mesa, cabe ao diretor de protocolo observar a presença, nos locais adequados, do sino, malhete, números, água e, se for o caso, talheres, pratos e copos, evitando que eventuais falhas prejudiquem o bom andamento do encontro.
Para constituir de forma adequada a mesa da presidência, é necessário conhecer as regras de precedência, ou seja, qual a hierarquia entre os ocupantes da mesma.
Na maioria das reuniões rotárias a mesa da presidência é composta por 3 a 5 pessoas.
Quando o número de componentes é impar, o lugar número 1 será o central e os lugares pares ficarão à direita de quem, estando no lugar número 1, olha para a plateia. Para um número par de componentes, o lugar número 1 estará imediatamente à direita da linha mediana e o lugar número 2 imediatamente à esquerda desta linha.
